Infográficos simples con Excel

Un truco rápido para hacer gráficos vistosos y diferentes (como el que encabeza esta publicación) es usar gráficos (gratuitos o no) de la Tienda de Office. Esta tienda está disponible, evidentemente, en todos los programas de Office. A continuación el ejemplo.

Digamos que tenemos las ventas de 3 regiones, según se muestra a continuación:

Con esos datos en la hoja, ir al menú «Insertar» y hacer clic en el botón «Tienda».

Si no se había iniciado sesión en Excel previamente, puede que se le pida en este momento. Ingrese las credenciales de su cuenta Microsoft y no habrá problema.

Aparecerá una ventana como la siguiente:

Busquemos un gráfico denominado «Gráfico Personas» («People Graph» para los que les aparece en inglés). Aparece lo que vemos a continuación. Ahí le damos clic en «Agregar».

Aparecerá un gráfico como el siguiente.

Al hacer clic sobre el gráfico recién incrustado, aparecerán dos botones sobre la parte superior derecha del mismo.

El botón de la izquierda se utiliza para seleccionar la data. Demos clic en ese botón. En la pantalla que aparece (mostrada abajo), cambiamos el título a lo que deseamos poner (en el ejemplo: «Ventas Regionales») y luego damos clic en «Seleccione los datos».

Seleccionamos el rango de datos apropiado, como se muestra a continuación. Al hacerlo, se habilita el botón «Crear». Damos clic en «Crear».

Aparecerá el gráfico listo, ya con nuestros datos. Solo faltaría personalizarlo.

Para ello volvemos a seleccionar el gráfico y presionamos en el botón de la esquina superior derecha (ese que parece un engranaje).

Aparecen tres opciones: «Tipo», «Tema» y «Forma». Podemos probar diversas configuraciones según deseemos, cambiar los colores, o hacer que en lugar de mostrar dibujos de personas muestre relojes o computadoras (como a continuación)

Eso es todo. Bastante sencillo, ¿verdad? Si los valores de la hoja Excel cambian, automáticamente cambiará el gráfico.

Prueben este y otros gráficos que encuentren en la tienda (Bubbles, por ejemplo) y, si les parece, compartan qué tal les fue.