En un artículo anterior, hablé de la importancia de Power Query. En Power BI esta tecnología ya viene integrada. En Excel, dependerá de la versión y la edición. La versión de Excel es el «número» que acompaña al programa, por ejemplo 2013, 2016 o 2019. La edición de Excel se refiere más bien a las funcionalidades del mismo, por ejemplo, Standard, Professional Plus, Home, etc.
Dicho esto, aquí el resumen según primero la versión y luego la edición:
- Excel 2007 o anterior: Power Query no está disponible
- Excel 2010: Power Query solo está disponible como descarga(*) para le edición Professional Plus con Software Assurance
- Excel 2013: Power Query está disponible como descarga (*) para todas las ediciones de Excel 2013. Sin embargo, algunas ediciones tienen menos conectores a fuentes de datos. Las ediciones que tienen todos los conectores disponibles son la Professional Plus y la Standalone.
- Excel 2016 y superior (incluido 365): Power Query ya viene integrado con Excel, solo que ahora se llama «Obtener y Transformar» (Get and Transform). Solo asegúrese de instalar todas las actualizaciones de Office para tener la última y mejor versión de Power Query instalada.
En el caso de Mac, Power Query ya está a la vuelta de la esquina según este anuncio del pasado 30 de mayo.
(*) La página de descarga de Power Query es http://aka.ms/powerquery y entre sus prerrequisitos de instalación destaca la necesidad de contar con Internet Explorer 9 o superior. Finalmente, es necesario saber si nuestro Office es de 32 o 64 bits para, según eso, instalar la correcta versión de Power Query. De hecho, recomiendo usar Office de 64 bits para mejor performance.
(**) La pintura que acompaña a este artículo se llama «Los tres músicos» y es de Pablo Picasso. La uso aquí porque una vez que uno tiene Power Query disponible, comienza una linda sinfonía de tratamiento de datos que multiplica la productividad decenas de veces.