Aprovechando el Relleno Rápido (Flash Fill) de Excel

No siempre la información nos llega en el formato deseado, y a veces tenemos que "pelearnos" con ella para extraer el dato exacto. Las fórmulas de Excel suelen ser de gran ayuda, pero hay que dominarlas y armarse de paciencia para lograr el cometido. Hace un lustro, Excel 2013 lanzó una muy útil funcionalidad denominada … Continúa leyendo Aprovechando el Relleno Rápido (Flash Fill) de Excel

Infográficos simples con Excel

Un truco rápido para hacer gráficos vistosos y diferentes (como el que encabeza esta publicación) es usar gráficos (gratuitos o no) de la Tienda de Office. Esta tienda está disponible, evidentemente, en todos los programas de Office. A continuación el ejemplo. Digamos que tenemos las ventas de 3 regiones, según se muestra a continuación: Con … Continúa leyendo Infográficos simples con Excel

“Normalizando” una tabla “vertical”

Hace algunos días enfrenté este problema: cargar una tabla a partir de un listado de nombres de campo y valores. Todos los campos y sus valores estaban listados hacia abajo (de manera "vertical"), solo dejando un espacio en blanco entre lo que correspondería a cada registro. Algo así como la siguiente figura: A partir de … Continúa leyendo “Normalizando” una tabla “vertical”

Contoso v2: Datos de prueba

Cuando uno aprende sobre Power BI, o sobre cualquier software para análisis de información, el ingrediente clave es -precisamente- información: tener acceso a una buena cantidad de datos con los que se pueda "jugar". Hay muchos conjuntos de datos disponibles en internet, pero uno que uso mucho es "Contoso v2" y es original del año 2010, … Continúa leyendo Contoso v2: Datos de prueba

Demo: Cargando datos desde diferentes archivos de igual estructura hacia una sola tabla

Si desean descargar los archivos usados en esta publicación, pueden hacerlo desde este enlace: ventasdepaises. Desempaqueten el contenido descargado en un directorio. Un problema común a resolver en las organizaciones sucede cuando se tienen diversos archivos todos con el mismo formato (el mismo tipo de información), pero cada uno referido a categorías distintas, por ejemplo varios … Continúa leyendo Demo: Cargando datos desde diferentes archivos de igual estructura hacia una sola tabla

Demo: Relacionar varias hojas Excel para hacer un tablero

Hace algunas semanas publiqué una Demo: Transformar una simple hoja Excel en un impactante tablero. En ella mostré un tablero hecho a partir de datos que estaban en UNA sola hoja (tabla) Excel. Como sabemos, la vida no es tan fácil. Por eso aquí voy a mostrar un  caso ligeramente más "complicado" para relacionar tres hojas … Continúa leyendo Demo: Relacionar varias hojas Excel para hacer un tablero

Demo: Análisis de una página en Facebook (parte 2)

En la primera parte de este artículo, mostramos cómo conectarnos a Facebook para sacar estadísticas básicas de una página que manejamos. Vamos a construir sobre ese ejemplo para acceder a información más detallada. Si aún no han hecho la primera parte, háganla en este momento para poder seguir los pasos que a continuación muestro. La … Continúa leyendo Demo: Análisis de una página en Facebook (parte 2)

Demo: Análisis de una página en Facebook

Todos (bueno, casi todos) tenemos una página en Facebook, ya sea como persona, o como institución. Y muchos quisiéramos saber un poco más cómo está funcionando esa presencia online. Bueno, aquí va una idea usando Power BI Desktop (descarga gratuita). Abrir la aplicación Power BI Desktop y, luego de cerrar la pantalla de bienvenida, hay … Continúa leyendo Demo: Análisis de una página en Facebook

Demo: Transformar una hoja Excel en un impactante tablero (parte 2)

Espero que a estas alturas hayan jugado suficiente con los datos según las instrucciones de la precuela de este artículo. Y si no, aquí van las sugerencias. Pongamos la frase "Ventas por lugar" (siempre sin las comillas). Aparecerá un cuadro como el que presento abajo. Hay cuatro zonas, fuera del gráfico, sobre las cuales quiero … Continúa leyendo Demo: Transformar una hoja Excel en un impactante tablero (parte 2)

Demo: Transformar una simple hoja Excel en un impactante tablero

Esa es una demo sencilla que pueden repetir en pocos minutos y crear una solución de buen impacto en la organización. El único requisito es tener los datos ya consolidados en una hoja Excel, en una sola tabla de una sola hoja. Algo así como la hoja que usaré yo (*): Como se aprecia, es una … Continúa leyendo Demo: Transformar una simple hoja Excel en un impactante tablero